top of page

WBE Wulfsberg Hollendries

Privacy Policy

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke


WBE Wulfsberg-Hollendries (hierna “de WBE”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?


De WBE verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar werking, waaronder:

  • Naam en voornaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Lidmaatschapsgegevens

  • Jachtgerelateerde gegevens (bijv. vergunningen, deelname aan activiteiten)

  • Eventueel financiële gegevens (bijv. betalingen lidgeld)

 

3. Doeleinden van de verwerking

 

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Beheer van het ledenbestand

  • Organisatie van jachtactiviteiten en vergaderingen

  • Communicatie met leden

  • Wettelijke verplichtingen (bijv. administratie en rapportering)

  • Veiligheid en verantwoord wildbeheer

 

4. Rechtsgrond van de verwerking


De verwerking gebeurt op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap)

  • Wettelijke verplichtingen

  • Gerechtvaardigd belang (werking van de vereniging)

  • Toestemming (waar vereist, bv. voor foto’s)

 

5. Bewaartermijn

​

De WBE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Ledengegevens: zolang het lidmaatschap loopt + maximaal 5 jaar nadien

  • Financiële gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar)

  • Overige gegevens: zolang relevant voor de werking

 

6. Delen van gegevens met derden


De WBE deelt persoonsgegevens enkel indien noodzakelijk:

  • Met overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

  • Met partners betrokken bij jachtbeheer (indien relevant)

  • Met dienstverleners (bijv. boekhouding), onder strikte vertrouwelijkheid

Er worden geen gegevens verkocht aan derden.

 

7. Beveiliging van gegevens


De WBE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Ongeoorloofde toegang

  • Verlies

  • Misbruik

 

8. Rechten van betrokkenen


Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je gegevens

  • Je gegevens te laten corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

Je kan deze rechten uitoefenen via: wbe.wulfsberg-hollendries@hvv.be

 

9. Klachten


Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kan je contact opnemen met:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


10. Wijzigingen


De WBE behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op aanvraag via wbe.wulfsberg-hollendries@hvv.be

bottom of page